Barmodule in een notendop

Het tennisseizoen 2019 staat weer voor de deur! Maar voordat iedereen weer lekker buiten kan gaan tennissen dienen er nog twee dingen geregeld te worden, namelijk: de contributie en je bardiensten. De bardiensten zijn verplicht voor alle leden vanaf 19 jaar!
Indien je door persoonlijke omstandigheden niet in staat bent om bardienst te draaien, dan kun je met een goed onderbouwde reden een verzoek doen bij de bardienst om in aanmerking te komen voor een alternatieve passende bardienst.

De sleuteloverdracht gaat ook dit jaar weer middels de sleutelkluis. In de mail voorafgaand aan je bardienst ontvang je de pincode voor het openen van de sleutelkluis. Deze kluis bevindt zich in de hal bij het afhangbord. De haldeur is te openen d.m.v je KNLTB pasje, vergeet deze dan ook niet mee te nemen.

Het invullen van je bardiensten kan via deze link en kan vanaf zondag 17 maart om 12.00 uur (LET OP: om je bardienst in te kunnen vullen dien je ingelogd te zijn!). Tijdens de ophaaldagen van je tennispasje (24 maart en 27 maart) kun je je ook inschrijven voor de bardiensten. Hiervoor is iemand van de barcommissie in het paviljoen aanwezig.
De pasjes worden alleen op de ophaaldagen afgegeven indien je je bardiensten volledig hebt ingevuld. 

Instructie inschrijven bardienst
Voor de bardiensten dien je persoonlijk in te loggen op de Lobbelaer website. Indien je nog geen toegangscode hebt aangemaakt kun je dat zelf via het menu "Wachtwoord Instellen" of via deze link.

  • Je kunt inloggen met je e-mail adres. Na inloggen kies je via het menu "Bardienst" voor het menu "Inschrijven Bardienst". Per regel kan er 1 persoon inschrijven. LET OP: eenmaal aangeklikt kun je de keuze niet meer ongedaan maken;
  • Er zijn 2 verschillende bardiensten: een bardienst van 3 uur of een bardienst van 4,5 uur. Om aan je bardienst verplichting te voldoen dien je 3 bardiensten van 3 uur of 2 bardiensten van 4,5 uur te draaien (9 uur totaal);
  • Maak je keuze door op ‘Inschrijven’ te drukken;
  • Herhaal bovenstaande acties voor het inschrijven van de volgende bardienst.

LET OP: Indien je je hebt ingeschreven ben je zelf verantwoordelijk voor de aangeklikte dienst. Op het moment dat je erachter komt dat je niet in gelegenheid bent om deze bardienst te draaien kun je de barcommissie verzoeken om je bardienst weer vrij te geven. De dienst staat dan wel nog op jouw naam, maar is daarna door een ander lid over te nemen (onder je naam komt in het dienstenrooster een linkje te staan waar dan op geklikt kan worden in het overzicht van het barrooster. Dit kun je vinden onder het menu 'Baroverzicht').

Je dient zelf voor vervanging te zorgen. Indien je je opgegeven bardienst niet volbrengt komt deze niet te vervallen. Dat wil zeggen dat je deze dienst alsnog dient te draaien, eventueel in het volgende jaar. Indien het aantal te verrichten bardiensten zover oploopt dat het meer dan je verplichte bardiensten bedraagt (9 uur per jaar), zonder goede reden, dan kan de vereniging besluiten om je tennispas te blokkeren voor de banen en competitietennis. Tevens kan de vereniging besluiten om een boete te sturen van €50,- per bardienst.

Je gaat door met inschrijven totdat je de minimaal verplichte 9 uur hebt ingevuld. Een week én een dag voor aanvang van de bardienst ontvang je een e-mail ter herinnering. In geval waarin je je bardienst niet kunt draaien kun je een verzoek indienen bij de leden administratie (barcommissie@lobbelaer.nl) om de bardienst af te kopen.

Je kunt je bardienst afkopen voor een afkoopsom van € 62,50. Er kunnen maximaal 50 personen hun bardienst afkopen op basis van het principe “wie het eerst komt wie het eerst maalt”. (via barcommissie@lobbelaer.nl opgeven aan de barcommissie en pas geld overmaken na ontvangst factuur!

Voor het melden van zaken met betrekking tot je bardienst kun je een mail sturen naar: barcommissie@lobbelaer.nl

We hopen op een mooi en gezellig tennisseizoen waarbij de bar weer zoveel als mogelijk open kan zijn, zodat je ook kunt genieten van een drankje na je tennispartij!

Namens de barcommissie

Adrian van den Bemt
Bas den Boer
Arie Lodder
An van de Rijt
Tim van Zuilekom